Published Decembrie 7th, 2008
Cum sa publici un comunicat de presa
Desi e un lucru evident ca Relatiile Publice nu inseamna jurnalism, atunci cind e vorba de lansarea unui comunicat de presa el trebuie conceput dupa toate regulile jurnalistice. Multi oameni care lucreaza in domeniu se pling ca materialele lor nu ajung in presa. Asa ca ii intreb daca informatiile pe care le transmit au valoare de stire. Si daca aceasta valoare este atit de mare incit sa bata alte 5-6, poate chiar mai multe materiale cu care intra in competitie pentru a ocupa spatiul editorial destul de limitat.
Iata cele 10 criterii care dau valoare de stire unei informatii. Pe baza acestor criterii trebuie construit comunicatul, astfel incit sansele sale de aparitie sa fie cit mai mari.
1. Proximitate temporala
2. Proximitate spatiala
3. Inedit
4. Notorietatea persoanelor implicate
5. Conflict
6. Numarul de oameni implicati
7. Consecinte majore in viitor
8. Latura umana
9. Latura socanta
10. Latura superficiala: sex, birfa
1. Proximitate temporala. Stirea este o informatie noua, pe care publicul nu o cunoaste. Stirea este ceva ce tocmai s-a intimplat si rareori ce s-a intimplat acum trei zile sau chiar si ieri. In conditiile în care pîna si cotidienele încep sa publice pe site-urile proprii stiri în timp real, presiunea timpului devine tot mai mare. Deci nu vorbiti de lucruri care s-au întimplat demult sau intr-un trecut greu de identificat. Jurnalistului ii va fi dificil sa justifice in redactia sa de ce a publicat o stire care era deja invechita.
Trebuie sa mai subliniem un lucru. Jurnalistii folosesc urmatoarea ierarhie: Stirile despre ce s-a intimplat sint cele mai importante. Umreaza stiri despre ce se intimpla sau urmeaza sa aiba loc imediat. Apoi cele care vorbesc despre ce se va intimpla si ultimele ca valoare de interes sint cele despre ce se declara. De aceea multe stiri sint jenante pentru ca jurnalistul cerseste o declaratie de la vreun VIP (x a declarat despre dumneavoastra ca… Cum comentati?) EU unul ma simt responsabil pentru astfel de lucruri. Înseamna ca nu am fost în stare sa ii furnizez jurnalistului un material de calitate, care sa il scuteasca de jena de a cersi dupa o declaratie cu care sa umple spatiul editorial.
2. Proximitate spatiala. Stirea este ceea ce se intimpla linga noi, in proximitatea noastra. Ne intereseaza foarte mult lucrurile de linga noi pentru ca ne pot influenta viata si mai putin ce se intimpla la distanta, pentru ca ne influenteaza mai putin. Chiar si in conditiile glonbalizarii, cind lucrurile petrecute intr-o emisfera pot influenta major situatia din cealalta emisfera.
Deci… o ploaie torentiala pe litoral devine o stire importanta, in timp ce un uragan devastator in SUA poate sa cada pe planul al doilea.
3. Ineditul. Un lucru e clar: stire este ceea ce iese din tipare, nu obisnuitul, pe principiul “Un ciine a muscat un om nu e stire, dar un om a muscat un ciine este stire”.
In concluzie, informatiile cu care publicul este mai mult decit familiarizat nu au cum sa obtina spatiu editorial. “Institutia X s-a intilnit in sedinta, parlamentul a votat un numar de legi” - acestea nu sint stiri pentru ca nu prezinta nimic special. Primaria a dat in folosinta 30 de locuri de parcare. Pai… cam asta facea de la inceputul anului, nu mai e nimic nou in asta. Jurnalistii cauta stiri noi, care sa nu semene cu cele de acum 3 zile. Poate ca ei stiu diferenta, dar cititorii vor trece peste ele superficial si vor spune… iar a aparut stirea asta?? Astia nu muncesc??
4. Notorietatea persoanelor implicate. Un ciine a muscat un om nu e stire decit daca omul este o persoana cunoscuta publicului. Citi oameni nu se duc cu bicicleta la serviciu si nu apar la televizor, dar cind doi ministri - ce al mediului si premierul - au mers la birou pe bicicleta toata lumea a facut o stire din acest lucru. De aceea orice comunicator face tot posibilul sa introduca in stirea sa niste nume importante, care sa atraga atentia: fie seful institutiei, fie o personalitate din domeniu, oameni cunoscuti si interesanti pentru public.
5. Conflictul. Un conflict atrage imediat atentia publicului. Poate fi un conflict fizic, fie ca e unul psihologic sau de idei, un conflict va vinde foarte bine ziarul, asa ca un jurnalist va cauta mereu sa aiba asa ceva in materialele sale.
6. Numarul de oameni implicati sau afectati. Cu cit numarul de persoane implicate este mai mare cu atit stirea este mai importanta. patronul buticului din colt si-a concediat angajatii nu va fi niciodata o stire, pentru ca e vorba de 2-3 oameni, maxim, pe cind Dacia face concedieri inseamna citeva sute de oameni plus familiile lor care vor fi afectate de aceasta masura. Nu uitati cite valuri a facut mutarea fabricii Nokia de la Bochum la Jucu, cu atitea persoane afectate de somaj in urma acestei decizii.
7. Consecinte majore in viitor. Informatia ne arata ca faptele prezentate vor avea consecinte serioase in viitor. Poate ca decizia unei autoritati va implica schimbarea unor proceduri cu care publicul e obisnuit sau a unor conditii, drept urmare jurnalistul va fi intreresat sa isi informeze publicul de aceste lucruri. Poate ca un lucru nu pare stire la prima vedere, dar daca reusim sa il convingem pe jurnalist ca va avea consecinte majore in viitor tocmai i-am dat valoare de stire!
8. Latura umana. Oamenii sint interesati si de lucrurile simple, umane. De povesti despre semenii lor, fie ele tragedii sau povesti de succes. In felul acesta au aparut Pove?tirile, care nu doar informeaz? dar spun chiar o poveste pe placul publicului. Sigur, exemplul cel mai edificator e Elodia, avocata disparuta la Brasov, despre care nu cred ca exista persoana care sa nu-i fi auzit povestea macar din intimplare. Oamenii vor sa auda lucruri despre cei ca ei si o informatie care contine o astfel de poveste are mari sanse sa fie publicata. Daca se poate sa mai stoarca si o lacrima… atunci sansele se dubleaza.
9. Latura socanta. O intimplare tragica precum omorirea unui copil de catre asistenta sociala care-l avea in grija, o explozie intr-o cladire (inclusiv o alarma falsa) genereaza interesul publicului. Sigur, comunicatorul institutiei nu trebuie sa mizeze pe genul acesta de expunere, dar trebuie sa fie gata sa raspunda la astfel de situatii, pentru ca jurnalistii nu protejeaza pe nimeni atunci cind exista astfel de informatii.
10. Latura sexuala. Sexul vinde. Oriunde si in orice conditii. De aceea trebuie avut in vedere, mai degraba pentru a evita astfel de conotatii decit pentru a le folosi. In conditiile in care orice institutie publica are obligatia de a comunica, transparent, informatii esentiale, mi se pare important sa aiba grija sa nu lanseze mesaje care sa ofere si genul acesta de interpretari.
Acestea sint criteriile pe baza carora presa ierrhizeaza informatiile pentru a vedea daca le baga in pagina sau nu. Cu cit materialele propuse au mai multe din aceste ingrediente, cu atit valoarea lor de stire este mai mare. De aceea, atunci cind doriti sa faceti un comunicat demn de a fi publicat, incercati sa ginditi exact ca un jurnalist care trebuie sa ii prezinte sefului materialul spre publicare. Acestea sint criteriile. Le folositi… sansele de publicare cresc semnificativ!